Datenschutzerklärung
Wir,
die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen, vertreten durch Herrn Bürgermeister
Stober (im Folgenden “wir/unser(e)"),
nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an
alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die
Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das
Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick
darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem
Zweck verarbeiten.
1. Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG). Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2. Personenbezogene
Daten
Personenbezogene
Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet
ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Im
Einzelnen:
a. Kontakt
Wenn Sie mit
uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall,
dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
b. Kommentarfunktion
Sie haben die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu
einzelnen, auf unserer Webseite veröffentlichten Blog-Beiträgen zu
hinterlassen. Hinterlassen Sie einen solchen Kommentar, wird zu dem
Inhalt des Kommentars selbst, auch der Zeitpunkt der Kommentareingabe gespeichert
und veröffentlicht. Darüber hinaus wird auch Ihre IP-Adresse protokolliert.
Dies geschieht zu Nachweis- und
Dokumentationszwecken für den Fall, dass wir auf Grund Ihres Kommentars wegen
einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen werden sollten. Die
Datenverarbeitung ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach
Art. 6 I. S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG erforderlich.
3.
Cookies
Wir setzen in einigen Bereichen
unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr
Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite
identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei
Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern. Sie haben aber in der Regel die
Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten
von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen,
beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion
Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen
zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite
möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies
deaktiviert haben. Cookies erlauben nicht, dass ein
Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten
Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten
keine Viren. Wir stützen den Einsatz von Cookies
auf Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.Vm. § 4 LDSG: die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung
der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen erforderlich.
4. Verwendung des
Analyse-Tools "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt)
Unsere Webseite
benutzt Matomo (https://matomo.org/), eine
Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite.
Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern
gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie
ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung
dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht
an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und
vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die
Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers
verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall
gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden
nutzen können. Sie können der
Verwendung Ihrer Daten durch Matomo auch widersprechen, indem sie von der
nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen: Dabei wird auf Ihrem
Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält, dass
über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits
abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche
Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf.
erneut widersprechen. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem
Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die
Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn
Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des folgenden
Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem
Browser ablegen. Hinweis:
Auf Grund der aktuell unklaren Rechtslage ist das Analyse-Tool momentan
deaktiviert. Sollte dieses zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden,
wird an dieser Stelle ein Funktion eingefügt, mit der Sie der Erfassung der
Daten widersprechen können. Wir stützen den Einsatz des
vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG: die Verarbeitung
erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen erforderlich.
5. Verwendung der Social Plugins von Facebook, Twitter und Instagram
Der Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb verzichten wir auf die
direkte Implementierung der verschiedenen Social Plugins. Auf unseren Seiten
setzen wir lediglich Links auf diese sozialen Netzwerke. Erst wenn Sie den
Links folgen, werden die entsprechenden Social Plugins aktiviert. Bitte beachten Sie,
dass es erst dann zu einer Übermittlung von Daten kommt, wenn Sie die
entsprechenden Social Plugins durch einen Klick auf den korrespondierenden Link
aktiviert haben. Allein der Besuch unserer Seiten löst keine Datenübermittlung
aus. Aktivieren Sie die
Datenübermittlung durch Betätigen des entsprechenden Links kommt es zu
folgender Datenübertragung:
Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
5a. Soziale Netzwerke im Einzelnen
Facebook
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook.
Anbieter ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA.
Facebook verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US-Privacy-Shield.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
https://www.facebook.com/ settings?tab=ads
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/ about/privacy/
6.
Verwendung der Social Plugins von YouTube
Unsere Webseite verweist durch Links
zudem auf die Seite des sozialen Netzwerkes YouTube. Wir betreiben auch hier
eine Social Media Seite.
Wenn Sie auf einen Link zu YouTube klicken, werden Sie auf die jeweilige
externe Seite bei YouTube weitergeleitet. Sind Sie zudem als Mitglied bei
YouTube eingeloggt, kann der Betreiber, die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San
Bruno, CA 94066 USA Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem jeweiligen
Nutzer-Account zuordnen. Hierbei weisen wir darauf hin, dass die YouTube LLC zum
Konzernverbund der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA gehört.
Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube über Ihren Besuch auf unserer
Internetseite Daten sammelt und speichert, müssen Sie sich vor dem Klick auf den
Link aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Zweck und Umfang der
Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube
entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung, die Sie hier
finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Wir stützen den Einsatz von YouTube auf Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG. Mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung bei
YouTube erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls
ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG zulässig; mit
Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen Sozialen
Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in
unserem berechtigten Interesse.
7.
Verwendung der Plugins von Vimeo
Wir nutzen für die Einbindung von Videos auf unserer
Webseite die Plugins von Vimeo. Vimeo wird betrieben von der Vimeo LLC, 555
West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine Webseite mit dem Vimeo-Plugin
aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Hierdurch
wird an den Server von Vimeo übermittelt, welche Webseite Sie besucht haben.
Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese
Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie
z.B. dem Abspielen eines Video durch Aktivieren des Play-Buttons wird diese
Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese
Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Webseite aus ihrem
Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und
Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
Wir stützen den Einsatz von Vimeo auf Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG. Mit Betätigung des Plugins unter gleichzeitiger Anmeldung bei
Vimeo erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist
die Datenverarbeitung nachArt. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG zulässig; mit
Betätigung des Plugins unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen Sozialen
Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in
unserem berechtigten Interesse.
8. Verwendung von
OpenStreetMap
Wir verwenden auf unserer Webseite einen
Kartenausschnitt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den
Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der
Anfahrt zu vereinfachen.
Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit
Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap
weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der
Datenschutzseite von OpenStreetMap hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen. Wir stützen
den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG: die
Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer
Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
9.
Dauer der Speicherung
Wir
speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres
Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen
Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse
längstens 2 Jahre gespeichert. Ausgenommen
hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene
Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen
Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.
10.
Betroffenenrechte
a. Auskunftsrecht
Sie
haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Senden
Sie hierfür bitte einfach eine eMail an info@egg-leo.de
b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung
der Verarbeitung
Des
Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
c. Recht
auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu
übermitteln.
Senden
Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@egg-leo.de
d. Widerrufsrecht
Sie
haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf
der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Senden
Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@egg-leo.de
e. Widerspruchsrecht
Ist
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung
einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e)
DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst.
f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Senden
Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@egg-leo.de
f. Beschwerderecht
Sind
Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger
Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
11.
Unser Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
E-Mail:
datenschutz@egg-leo.de
Tel.:
0711 8108 – 14444
12.
Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste
Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit
einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten
werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von
außen verhindern.
13. Information gemäß Art. 13 der DSGVO für meldepflichtige Personen
Informationen Meldeamt DSGVO
14. Information gem. 13 der DSGVO bei der Verwaltung von Grund- und Gewerbesteuer
Informationen Grund- und Gewerbesteuer DSGVO
15. Information gem. 13 der DSGVO im Bewerbungsverfahren
Informationen Bewerbungsverfahren
16. Informationen zur Datenerhebung und –verarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Kindertageseinrichtungen
Information Kindertageseinrichtungen
17. Fotos bei Veranstaltungen
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Sie darauf hinweisen, dass bei Veranstaltungen Fotos gefertigt werden, insbesondere Übersichtsaufnahmen der Feier sowie Gruppenbilder. Die Aufnahmen finden im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Verwendung. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie bitte vor der Veranstaltung den anwesenden Fotografen oder die anwesende Fotografin an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann. Danke.
18. Information zum Datenschutz bei Beantragung der Meldebescheinigung über Service-BW
Information Datenschutz Meldebescheinigung Service BW
19. Informationen zum Datenschutz im Vergabeverfahren
Informationen Datenschutz Vergabeverfahren
20. Information zum Datenschutz bei sonstigen Abgaben und Steuern
Information Datenschutz sonstige Abgaben_Steuern
21. Informationen zum Datenschutz im Fundrecht
Information Datenschutz Fundbüro
22. Informationen zum Datenschutz beim Fischereischein
Information Datenschutz Fischereischein
23. Information zum Datenschutz bei Ausweisen und Pässen
Information Datenschutz Ausweise_Pässe
24. Information zum Datenschutz Terminbuchung
Information Datenschutz Terminbuchung
25. Informationen zum Datenschutz in Gewerbesachen und Gaststättenrecht
Information Datenschutz Gewerbemeldung_Gaststätten
26. Informationen zum Datenschutz "Anschlussunterbringung"
Information Datenschutz "Anschlussunterbringung"
27. Informationen zum Datenschutz Feuerwehr
Informationen Datenschutz Feuerwehr
28. Informationen zum Datenschutz bei Obdachlosigkeit
Information Datenschutz Obdachlosigkeit
29. Informationen zum Datenschutz bei Wahlhelfern
Information Datenschutz Wahlhelfer
30. Informationen zum Datenschutz Wohnungsgeberbescheinigung
Informationen Datenschutz Wohnungsgeberbescheinigung
31. Inforamtionen zum Datenschutz Anmeldung Hund über Service BW
Informationen Datenschutz Anmeldung Hund über Service BW
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Friedrichstraße 32 • 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel: 0721 97886-0 • Fax: 0721 97886-23 • E-Mail: info@egg-leo.de
Öffnungszeiten (tel. voranmelden):
Mo - Fr 8.00-12.30 Uhr
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